Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Schimbarea aplicatiei de contabilitate este o decizie importanta pentru un contabil.
Exista cateva motive care te pot face sa fii reticent sau sa amani o astfel de decizie fiindca fie te-ai obisnuit cu aplicatia pe care o utilizezi, fie ai foarte mult de lucru si te gandesti ca pregatirea procesului in sine iti va lua mult timp, fie astepti sa clarifici toate soldurile din contabilitate ca sa pornesti atat cu o noua aplicatie cat si cu date 100% verificate.
De aceea, finalul de an, sau de luna sau de trimestru este momentul potrivit sa faci acest lucru.
Iata cum poti sa realizezi acest lucru in Smart Bill Conta, in 3 pasi simpli, usor de gestionat:
1.Pregateste o balanta analitica intr-un format simplu, in excel, dupa modelul disponibil in aplicatie:
2.Pregateste o lista cu partenerii – furnizori si clienti, tot dupa modelul care se poate descarca din aplicatie:
3.Pregateste o lista cu conturile de casa si banca:
Odata ce ai cele trei fisiere, poti proceda la importul datelor initiale, din meniul Configurare:
In fereastra de import se preiau cele 3 fisiere, exact asa cum au fost pregatite anterior:
Dupa importul celor 3 fisiere, poti vizualiza balanta:
Daca au fost erori la import, poti sa le vizualizezi si sa le corectezi, dupa care sa reiei procesul.
Daca ai constatat ca balanta nu este corecta, poti sa intri in aplicatie sa stergi notele contabile de import si sa refaci importul.
Un al lucru important de mentionat este ca importul datelor se poate face nu numai din excel. Daca lucrezi in Saga poti sa importi direct baza de date. Aceasta optiune o ai chiar la deschiderea optiunii de import date:
Ce diferenta este fata de importul din Excel ?
Daca importi baza din Saga vei avea in plus si toate notele contabile din istoric.
Pe baza lor, vei putea genera din perioade precedente balante si fise de cont.
Astfel, importul este si mai usor si in plus salvezi si informatii mai multe din perioade precedente.
Poti solicita asistenta daca ai orice intrebari despre migrarea datelor.
Ce avantaje ai daca utilizezi Smart Bill Conta?
- Este in cloud si poti sa o utilizezi de oriunde ai acces la internet. De exemplu, daca ai cateva minute libere in asteptarea unei intalniri, poti sa intri in aplicatie si sa completezi datelor firmei – domiciului fiscal, perioada fiscala, etc. De asemenea, poti genera o balanta sau o fisa de cont de oriunde. Poti vedea cat mai are de restituit firma catre tine in urma creditarilor facute sau poti vedea ce sume mai poti repartiza ca dividende.
- Ai modul de salarizare si imobilizari inclus;
- Poti genera declaratiile fiscale : D 112, D 100/710 , D 300, D 390 si D 394.
- Se poate sincroniza cu aplicatia de gestiune de la Smart Bill si astfel ai si transferul datelor din gestiune in contabilitate.
